Profesjonalne zarządzanie projektami
autor Administrator, opublikowano 2009-03-24
Program
PROGRAM:1. Kontekst Zarządzania Projektami
ustalenie zakresu tematycznego szkolenia
analiza podstawowego układu sił w przedsiębiorstwie (trening typu "rozgrzewka")
2. Projekty, Zarządzanie Projektami i Zarządzanie poprzez projekty
podstawowe pojęcia (proces, projekt, cele projektu, zarządzanie projektem, zarządzanie poprzez projekty, udziałowcy projektu, otoczenie projektu, fazy i cykl projektu, kamienie milowe)
cechy projektów
sukces projektu, przyczyny niepowodzeń
klasyfikacja projektów
procesy zarządzania projektem, grupy procesów
główne obszary zarządzania projektami
możliwe rozwiązania organizacyjne
3. Zarządzanie integralnością projektu
opracowanie planu projektu
wykonanie planu projektu
zarządzanie zmianami planu
4. Zarządzanie komunikacją projektu
planowanie komunikacji
dystrybucja informacji
sprawozdawczość
administracyjne zamknięcie projektu
kapitalizacja doświadczeń, zarządzanie wiedzą
5. Zarządzanie jakością projektu
planowanie jakości
zapewnienie jakości
sterowanie jakością
6. Zarządzanie zakresem projektu
inicjacja projektu
planowanie zakresu
określenie zakresu
weryfikacja zakresu
kontrola zmian zakresu
7. Zarządzanie czasem projektu
czas realizacji a opłacalność projektu
struktura podziału pracy (WBS), jej wykorzystanie w planowaniu i kontroli
zadania projektu, zależności między nimi i dodatkowe ograniczenia zadań w czasie
sieć czynności, diagram sieciowy PERT, wykres Gantta
szacowanie czasu zadania
harmonogram oparty na datach a harmonogram oparty na sieci czynności
budowa harmonogramu projektu - "wprzód", "wstecz"
ścieżka krytyczna, zadania krytyczne i podkrytyczne, zapasy czasu
określenie i przydział zasobów, rozwiązywanie problemu przeciążenia zasobów
łańcuch krytyczny, bufor projektu, bufory zasilające i bufory zasobów
zarządzanie czasem w trakcie realizacji projektu - aktualizowanie harmonogramu bieżącego na podstawie informacji o realizacji projektu, zmianach w dostępności zasobów i wymaganiach klienta
8. Zarządzanie ryzykiem projektu
rodzaje ryzyka w projekcie
identyfikacja czynników ryzyka
kwantyfikacja ryzyka
podstawy zarządzania ryzykiem
9. Zarządzanie kosztami projektu
koszty, przychody, przepływy gotówkowe
przekroje i szacowanie kosztów projektów
budżetowanie jako narzędzie zarządzania projektem
zasady szacowania budżetu kosztowego.
rezerwy budżetowe
Biznes Case jako podstawowy sposób osadzenia inwestycji informatycznej w organizacji.
controlling projektu
standard EVMS (Earned Value Management System); metoda Earned Value i jej zastosowania
orientacja na korzyści projektu
szacowanie wartości projektu
10. Organizacyjne wsparcie inwestycji
biura projektów
osadzenie „księgowe” projektu
portfel projektów przedsiębiorstwa
organizacja totalnie inwestująca
11. Zarządzanie ludźmi (opcjonalnie)
planowanie organizacji prac projektowych
pozyskanie zasobów ludzkich
tworzenie zespołów
pojęcie zmian organizacyjno - komunikacyjnych i oporu wobec nich
zarządzanie oporem
Cel szkolenia
Wyposażenie uczestników w metody i narzędzia skutecznego prowadzenia projektów. Wskazanie czynników kluczowych dla powodzenia projektuForma szkolenia
Warsztaty są prowadzone z wykorzystaniem panelu projekcyjnego i grafiki prezentacyjnej oraz aplikacji Microsoft Project i Microsoft Office. Uczestnicy biorą aktywny udział w zajęciach poprzez dyskusje i wspólną pracę na prezentowanych przykładach (ćwiczenia decyzyjne, analiza przypadków, praca grupowa). Zleceniodawca otrzymuje materiały szkoleniowe, zawierające konspekt nt. metodologii prezentowanej podczas szkolenia wraz z omawianymi przykładami.Maksymalna liczba uczestników w jednej grupie szkoleniowej - 15 osób.